Arthur Guyon Réserver

Arthur Guyon / Automatisation & IA pour les PME

Moins de tâches manuelles.Plus de valeur pour votre PME.

J’aide les PME à optimiser leurs processus grâce à l’automatisation et à l’IA, avec un ROI mesurable.

Moins de manipulations
RessaisirCopierVérifier
Plus de temps pour vos clients
Une seule saisie
CRMTableur
Réserver un échange

30 minutes · Sans engagement

Découvrir ma méthode
Arthur Guyon, consultant en automatisation et IA
Arthur Guyon

Un seul interlocuteur,
de l’analyse à la mise en œuvre.

Comprendre le métier. Construire la solution.Voir des exemples concrets

01 / En pratique

Vos tâches avancent.
Votre entreprise aussi.

Des ventes aux opérations, à la relation client et au pilotage : je conçois les solutions adaptées à votre façon de travailler.

ÉquipesCoordinationVentesDevis et suiviClientsEspace clientConnaissancesAssistant interne
4 exemples · Cliquez sur une étape pour l’explorer

Chacun sait quoi faire. Vous voyez ce qui bloque.

Dossier acceptéAtelier Nord
Plan de travailVos étapes métier
Votre équipeCamille · Hugo
Vue managerUn blocage repéré
Le travail avance, avec les bonnes personnes.
Un nouveau dossier à prendre en charge

Installation — Atelier Nord

AcceptéAN-042
À préparerL’intervention

Le dossier accepté déclenche les tâches prévues.

Le travail est organisé

Installation — Atelier Nord

À planifierPlanifier l’intervention
À vérifierVérifier les accès

Deux actions et des étapes visibles pour toute l’équipe.

Chaque action a un responsable

Installation — Atelier Nord

Planifier l’interventionCamille · 28 oct.
À planifier
Vérifier les accèsHugo · 27 oct.
En attente

Responsables et échéances partagés avec l’équipe.

Le manager voit où intervenir
2tâches suivies1blocage à lever
Planifier l’interventionCamille · 28 oct.
En cours
Accès au site à confirmerHugo · Installation — Atelier Nord
  1. 01Accepter
  2. 02Organiser
  3. 03Attribuer
  4. 04Suivre

Des tâches attribuées, des prochaines actions claires et un suivi pour le manager.

De la demande au devis et à la prochaine action.

GmailDemande clientSophie Martin
Informations vérifiéesAlba × 20
Devis et réponseBrouillons à valider
SalesforceSuivi commercialProchaine action
De la demande au suivi, dans vos outils.
Email reçu

Demande de devis

Bonjour, pouvez-vous établir un devis pour 20 chaises modèle Alba ?

— Sophie Martin

La demande est vérifiée
Client
Sophie Martin
Produit
Chaises Alba
Quantité
20

Les tarifs viennent de vos règles, pas d’une invention de l’IA.

Deux brouillons, un contrôle humain
DEVIS · D-2026-042

Sophie Martin

Chaises Alba× 20
« Bonjour Sophie, voici le devis pour vos 20 chaises Alba. »
À valider avant envoi
L’opportunité est suivie dans le CRM

Sophie Martin

Devis jointD-2026-042.pdf
DemandeChaises Alba × 20
Devis et réponse à valider
Prochaine actionRelancer après envoi
  1. 01Recevoir
  2. 02Vérifier
  3. 03Préparer
  4. 04Suivre

Un devis et une réponse prêts à valider, avec un suivi commercial prévu.

Les bonnes pièces, sans relancer à l’aveugle.

Dossier clientStudio Rivage
Espace partagéPièces attendues
Relance préparéeContrôle humain
Dossier completPièces validées
Un espace client et un suivi pour votre équipe.
Les pièces dépendent du projet

Projet — Studio Rivage

SRVotre espace projetListe des pièces attendues
Brief du projetAttendu
Bon de commandeAttendu
Une vue claire de ce qui manque

Projet — Studio Rivage

1 pièce sur 2 reçue
Brief du projetReçu
Bon de commandeManquant
La relance est préparée

Projet — Studio Rivage

Brouillon pour le client

Il nous manque votre bon de commande pour compléter le dossier. Vous pouvez le déposer dans votre espace projet.

À valider avant envoi
Réception, contrôle, puis arrêt des relances

Projet — Studio Rivage

2 pièces sur 2 validées
Brief du projetValidé
Bon de commandeReçu puis validé

Dossier complet · Relances arrêtées

  1. 01Définir
  2. 02Vérifier
  3. 03Relancer
  4. 04Compléter

Le client sait ce qui manque. Votre équipe sait quand le dossier est complet.

Une réponse utile, avec la procédure qui l’explique.

Une questionVotre équipe
Vos documentsSources autorisées
Une réponseAssistant interne
La sourceProcédure citée
Illustration d’un assistant, sans connexion réelle à vos documents.
Question d’exemple
Assistant de l’équipeDémonstration
Comment faire valider une remise ?

Une question métier, posée dans les mots de l’équipe.

Recherche dans les documents autorisés
DOCUMENT FICTIF · VERSION 3

Procédure de remises

§ 2 · Validation commerciale

Source pertinente retrouvée

Les accès et les sources sont définis avec vous.

Une réponse préparée à partir de la procédure
Comment faire valider une remise ?
La remise doit être validée par le responsable commercial avant l’envoi du devis.
Réponse fondée sur une source
La réponse peut être vérifiée
Faites valider la remise par le responsable commercial avant l’envoi du devis.
SOURCE FICTIVE · § 2Procédure de remises — v3« Toute remise doit être validée par le responsable commercial avant l’envoi du devis. »

Sans source fiable, l’assistant le signale.

  1. 01Demander
  2. 02Chercher
  3. 03Répondre
  4. 04Vérifier

Les connaissances deviennent accessibles. La source reste visible et vérifiable.

Exemples illustratifs, non exhaustifs · Données fictives · À adapter à votre façon de travailler.

Processus et automatisations

Faire avancer les tâches et les validations.

Outils métier et CRM

Suivre les demandes, les dossiers et les responsabilités.

Espaces clients et formulaires

Recueillir les informations et partager un suivi.

Connexions entre logiciels

Retrouver les mêmes informations dans les bons outils.

Assistants IA et recherche interne

Accéder aux connaissances utiles, avec leurs sources.

Tableaux de bord et alertes

Voir les retards, les blocages et les résultats.

02 / La méthode

Du premier échange
à la solution déployée.

J’étudie votre fonctionnement, je propose plusieurs façons de l’améliorer, puis je conçois et réalise avec vous une solution que vos équipes savent utiliser.

  1. 01

    Comprendre
    votre travail

    Je repère avec vos équipes ce qui freine l’activité et les améliorations possibles.

    VenteOpérationsAdmin.
    DifficultésOutilsTemps passé
    Une vue d’ensemble, puis les tâches à améliorer.
  2. 02

    Proposer et
    choisir ensemble

    Je propose plusieurs solutions selon vos besoins et votre budget. Nous choisissons ensemble par où commencer.

    Votre rapport
    SolutionsGainsCoûts
    Un projet choisi ensemble
    Plusieurs formules : solutions, coûts et gains estimés.
  3. 03

    Mettre la solution
    en service

    Je conçois la solution, la teste avec vos équipes et les forme à l’utiliser au quotidien.

    CRMOutil métierDonnées
    Votre équipe garde la main sur les validations
    TestsFormationGuides
    Conception, essais avec les utilisateurs, mise en service et formation.
  4. 04

    Mesurer ce que
    vous gagnez

    Je suis les délais, les erreurs et l’usage réel, puis je compare les gains aux coûts.

    Simulation · Données fictives
    Avant15 min
    Après5 min
    16 h 40de temps gagné / mois
    Rentabilité sur 12 mois104 %
    Voir le calcul

03 / Le diagnostic

Savoir où commencer.

J’étudie avec vos équipes ce qui freine les ventes, le travail quotidien ou le suivi des clients. Vous recevez un rapport avec les solutions possibles, leurs coûts et les gains estimés.

Votre fonctionnement et les difficultés repéréesLes solutions possibles et les gains estimésLes coûts et les étapes de réalisation

Le rapport est à vous, même si vous ne me confiez pas la suite.

À partir de ce travail, je vous propose plusieurs formules progressives. Nous choisissons ensemble les solutions à mettre en place, selon vos priorités et votre budget.

Réserver un échange

30 minutes · Sans engagement · Échange avant l’audit

AG. / VOTRE RAPPORT D’AUDITIllustration · Données fictives

Votre fonctionnement.
Vos prochaines étapes.

01 Votre fonctionnement étudié

CommercialDemandes & accords
↔
OpérationsDossiers & responsablesZone prioritaire
↔
AdministrationSuivi & contrôles

Informations recopiées · Projet à étudier

02 Les solutions comparées

Exemple fictif de comparaison des solutions
SolutionUtilitéEffortÀ prévoir
Suivi commercialForteModéréÉquipe
Coordination d’équipeForteÉlevéAccès outils
Assistant interneModéréeFaibleDonnées
Gains estimés selon votre activitéCoût de réalisation ≠ coût des outils

03 Plusieurs façons d’avancer

Exemples de formules à adapter après l’audit
Solutions1Un projet
ciblé		2Solutions
connectées		3Plus de
solutions
Suivi commercial
Coordination d’équipe—
Assistant interne——

Chaque proposition précise ce qui sera fait, à quel prix et dans quel délai.

Un projet choisi ensemble, selon vos priorités et votre budget.

04 / Votre interlocuteur

Arthur Guyon.

Développeur logiciel de formation, j’aide les PME à mieux organiser leur activité et à concevoir les outils qui leur manquent.

Je pars de votre quotidien : les informations recopiées, les dossiers difficiles à suivre, les actions qu’il faut garder en tête. Je conçois avec vous une façon de travailler plus simple et les outils adaptés. J’explique les changements et accompagne vos équipes pour qu’elles se les approprient.

Retrouvez-moi sur LinkedIn

« Le métier d’abord.
La technologie au bon endroit. »

Concrètement, cela peut vouloir dire :

  • Recueillir les demandes au même endroit, avec les bonnes informations.
  • Savoir qui s’occupe de chaque dossier et quelle est la prochaine action.
  • Partager un suivi clair et éviter les recopies entre logiciels.

L’objectif : moins de paperasse, d’oublis et d’erreurs, et une activité qui dépend moins de votre présence à chaque étape.

De l’audit à la mise en service et à la formation, vous échangez directement avec moi.

05 / Parlons de votre entreprise

Et si on parlait
de votre quotidien ?

Des tâches répétitives ou des outils qui ne communiquent pas ?
Parlons-en pendant 30 minutes.

30 minutes · Sans engagement · Échange découverte

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Choisissez un créneau ci-dessous ou ouvrez Calendly avec ce bouton.

Chargement des créneaux disponibles…

Vous pouvez aussi réserver sur Calendly avec le bouton ci-dessus.

Le calcul de la simulation de rentabilité

Comprendre la simulation

Exemple illustratif · Données entièrement fictives · Aucun résultat client

Traitement administratif de 100 dossiers par mois, passant de 15 à 5 minutes par dossier.

Temps gagné
100 × (15 − 5) = 1 000 min, soit 16 h 40 / mois
Valeur d’une heure de travail (hypothèse)
30 € / h → temps gagné valorisé à 500 € / mois
Frais de fonctionnement et de maintenance
75 € / mois
Valeur estimée après les frais mensuels
500 − 75 = 425 € / mois
Coût de mise en place
2 500 €
Rentabilité sur 12 mois (simulation)
((500 − 75) × 12 − 2 500) / 2 500 = 104 %
Temps théorique pour couvrir la mise en place
2 500 / 425 ≈ 5,9 mois

Le temps gagné est ici converti en euros pour estimer sa valeur. Il ne correspond pas forcément à une baisse des dépenses. Cette simulation fictive ne garantit aucun résultat. Pendant l’audit, j’estime les gains possibles à partir de vos tâches, volumes, temps et coûts. Après la mise en service, je compare ces estimations aux données réelles pour calculer le retour sur investissement : les gains obtenus par rapport aux coûts engagés. Selon le projet, je suis aussi les délais, les erreurs, la coordination et l’utilisation réelle de la solution. Les gains peuvent être du temps gagné, des dépenses réduites, des coûts évités ou d’autres gains financiers constatés.

Le calcul en détail

ÉDITEUR — Arthur Evrard Hugo Guyon, entrepreneur individuel (EI). Activité libérale non réglementée : conseil en systèmes et logiciels informatiques. SIREN : 900 058 488. Immatriculé au Registre national des entreprises (RNE). Adresse de domiciliation : 56 rue du Pré, 72000 Le Mans, France. Contact : [email protected].

DIRECTEUR DE LA PUBLICATION — Arthur Guyon.

HÉBERGEMENT — Cloudflare Pages, Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, États-Unis. Téléphone : +1 (650) 319-8930. Site : https://www.cloudflare.com.

CONTENUS ET CRÉDITS — Les noms et logos des logiciels présentés appartiennent à leurs titulaires respectifs ; leur présence dans les exemples ne constitue pas une affiliation ou un partenariat. Animations : Anime.js, distribué sous licence MIT.

DONNÉES PERSONNELLES — Les informations transmises à Arthur Guyon par email ou lors d’une réservation servent à répondre à votre demande et à organiser l’échange. La réservation utilise Calendly et les échanges par email utilisent le fournisseur de messagerie.

VOS DROITS — Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, contactez [email protected]. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr.

CALENDLY — Le calendrier intégré se précharge à l’approche de la section de réservation et peut utiliser des cookies et autres traceurs propres à Calendly. Un lien direct permet également d’ouvrir la réservation sur Calendly. Informations de confidentialité du service : https://calendly.com/privacy.